GİZLİLİK POLİTİKASI
Son Güncelleme: [●]
1. GENEL
USULESAS, kullanıcılarının ve Platform üzerinden işlenen kişisel verilerin güvenliğine önem verir.
Bu Privacy Policy, USULESAS'ın kişisel veri güvenliği ve gizlilik yaklaşımını genel olarak açıklar.
Kişisel verilerin hangi somut amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve hangi veri kategorileri kapsamında işlendiğine ilişkin ayrıntılı bilgiler USULESAS KVKK Aydınlatma Metninde yer almaktadır.
2. SAAS MİMARİSİ
USULESAS bulut tabanlı SaaS hizmetidir.
Platform;
- belge yükleme,
- belge saklama,
- belge işleme,
- AI analizi,
- veri çıkarma,
- süreç destekleme
fonksiyonları sağlayabilir.
3. BELGELER
Kullanıcıların Platforma yüklediği belgeler hizmetin sunulması amacıyla işlenir.
Bu belgeler kullanıcıya ait izole veri alanlarında saklanır.
4. TÜRKİYE'DE SUNUCULAR
USULESAS'ın ana belge saklama altyapısı Türkiye'de bulunan sunucular üzerinde çalışır.
Belgeler müşteri/hukuk bürosu bazında izole alanlarda saklanır.
5. YAPAY ZEKÂ
USULESAS, belge ve dokümanları yapay zekâ teknolojileriyle analiz edebilir.
AI analizleri sunucu tarafında bulunan AI analiz terminalleri üzerinden gerçekleştirilir.
6. AI EĞİTİMİ
Kullanıcı belgeleri, ayrıca açıkça kararlaştırılmadığı sürece genel amaçlı AI modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz.
7. VERİ İZOLASYONU
Bir müşterinin belgeleri başka bir müşterinin hesabına veya analiz sürecine dahil edilmez.
USULESAS, müşteri veri alanlarını teknik erişim kontrolleriyle birbirinden ayırmayı amaçlar.
8. AI ANALİZ KUYRUĞU
AI analizleri kontrollü bir işlem kuyruğu üzerinden gerçekleştirilebilir.
FIFO yöntemi kullanılabilir.
Bu yöntem analizlerin kontrollü şekilde işlenmesini ve birbirinden ayrılmasını amaçlar.
9. YOĞUNLUK
Yoğun saatlerde analiz kuyruğunda bekleme meydana gelebilir.
Bu nedenle AI analizinin başlama süresi değişebilir.
USULESAS yoğun saatler için kesin analiz başlangıç süresi taahhüt etmez.
10. GÜVENLİK
USULESAS;
- erişim kontrolü,
- kullanıcı yetkilendirmesi,
- veri izolasyonu,
- loglama,
- sunucu güvenliği,
- yedekleme,
- güvenlik güncellemeleri
gibi teknik ve idari tedbirlerden uygun olanları kullanabilir.
11. VERİ PAYLAŞIMI
USULESAS kullanıcı belgelerini reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmaz.
Veriler hizmetin yürütülmesi, yasal yükümlülükler veya yetkili makam talepleri kapsamında gerekli taraflarla paylaşılabilir.
12. VERİLERİN SİLİNMESİ
Kullanıcı tarafından silinen veya hesabın kapatılması sonrasında silinmesi gereken veriler aktif sistemlerden kaldırılabilir.
Yedekleme sistemlerinde bulunan veriler, yedekleme yaşam döngüsü kapsamında daha uzun süre tutulabilir.
13. HUKUKİ DOSYALAR
USULESAS'ın hukuk profesyonelleri tarafından kullanılması nedeniyle Platforma yüklenen belgelerde yüksek hassasiyet içeren kişisel veya hukuki bilgiler bulunabilir.
Bu bilgilerin Platforma aktarılmasından önce kullanıcı, gerekli hukuki yetki ve yükümlülükleri yerine getirmelidir.
14. AI ÇIKTILARI
AI çıktıları otomatik sistemler tarafından oluşturulur.
AI çıktılarının hukuki doğruluğu veya eksiksizliği garanti edilmez.
15. ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLER
Platformun çalışması için gerekli olması halinde üçüncü taraf teknik hizmet sağlayıcılar kullanılabilir.
Bu sağlayıcıların erişimi hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli kapsamla sınırlandırılmaya çalışılır.
16. GÜNCELLEMELER
USULESAS bu Privacy Policy'yi teknik veya hukuki gelişmelere göre güncelleyebilir.
17. İLETİŞİM
[ŞİRKET UNVANI]
Adres: [●]
E-posta: [●]
Telefon: [●]
Web: [●]