Gizlilik, Meslek Sırrı ve Yapay Zekâ Kullanım Politikası

Meslek sırrı, analiz izolasyonu ve yapay zekânın sınırları

Sürüm: 1.0
Yürürlük: 09.08.2026
Yayım: 09.08.2026
Metin özeti: f7bba47983a45737

Sürüm: 1.0
Yürürlük Tarihi: [●]

BÖLÜM I

GİZLİLİK VE MESLEK SIRRI

1. KAPSAM

Bu Politika, USULESAS kullanıcıları olan Avukatların Platforma aktardığı bilgi, belge, dosya, veri ve analiz içeriklerinin gizliliğinin korunmasına ilişkin temel kuralları belirler.

2. HUKUKİ DOSYALARIN GİZLİLİĞİ

USULESAS aşağıdaki içerikleri gizli bilgi olarak kabul eder:

müvekkil bilgileri,
dava dosyaları,
icra dosyaları,
dilekçeler,
mahkeme kararları,
bilirkişi raporları,
sözleşmeler,
hukuki görüşler,
hukuki stratejiler,
ticari sırlar,
mali bilgiler,
kişisel veriler,
özel nitelikli kişisel veriler,
Avukatın analiz notları,
yapay zekâ analiz sonuçları.

3. GİZLİ BİLGİNİN KULLANIMI

USULESAS gizli bilgileri yalnızca;

hizmetin sunulması,
belge işleme,
yapay zekâ analizi,
süreç destek hizmetleri,
güvenlik,
teknik bakım,
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla kullanır.

4. BAŞKA AVUKATLARIN VERİLERİ

Bir Avukatın;

belgesi,
dosyası,
müvekkil bilgisi,
analiz sonucu,
analiz girdisi,
analiz çıktısı

başka bir Avukatın hesabına aktarılmaz.

5. VERİ SATIŞI

USULESAS, Avukatların yüklediği hukuki dosya ve içeriklerini veri ürünü olarak satmaz.

6. REKLAM AMAÇLI KULLANIM

Avukat dosyaları reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.

7. GENEL YAPAY ZEKÂ MODELİNE AKTARIM

Avukat tarafından yüklenen belgeler, ayrıca açıkça izin verilmediği sürece genel amaçlı üçüncü taraf yapay zekâ modellerine gönderilmez.

BÖLÜM II

YAPAY ZEKÂ KULLANIM POLİTİKASI

8. YAPAY ZEKÂNIN ROLÜ

USULESAS yapay zekâyı Avukatın yerine karar veren bir sistem olarak değil, Avukatın belge ve süreç yönetimini destekleyen teknoloji olarak kullanır.

9. YAPAY ZEKÂNIN İŞLEDİĞİ VERİ

Yapay zekâ;

belge metnini,
belge içindeki verileri,
tarihleri,
olayları,
tarafları,
belge ilişkilerini,
dosya ilişkilerini

analiz edebilir.

10. ANALİZİN GERÇEKLEŞTİĞİ YER

Yapay zekâ analizleri USULESAS'ın sunucu tarafındaki yapay zekâ analiz terminalleri üzerinden gerçekleştirilir.

11. ANALİZ ÇALIŞMA ALANI

Her analiz için gerekli belge ve veriler analiz çalışma alanına alınabilir.

Analiz çalışma alanı, diğer Avukatların veri alanlarından ayrıştırılır.

12. BELGELERİN AI MODELİNE GİDİŞİ

USULESAS'ın standart hizmet mimarisinde Avukatın belgeleri;

Avukat → USULESAS Türkiye altyapısı → izole analiz alanı → USULESAS AI analiz terminali

akışı içerisinde işlenir.

13. MODEL EĞİTİMİ

Avukat belgeleri, ayrıca açıkça izin verilmedikçe genel model eğitiminde kullanılmaz.

14. AI ÇIKTILARININ NİTELİĞİ

AI çıktıları;

otomatik,
istatistiksel,
algoritmik,
metinsel

analiz sonuçlarıdır.

AI çıktısı hukuki karar değildir.

BÖLÜM III

FIFO VE ANALİZ MİMARİSİ

15. FIFO

Analiz talepleri sistem yoğunluğuna göre FIFO sırasına alınabilir.

16. NEDEN FIFO?

FIFO yaklaşımının amaçları:

analizlerin birbirine karışmasını önlemek,
analiz alanlarını izole tutmak,
işlem bütünlüğünü korumak,
kaynak kullanımını kontrol etmek,
analiz sırasını yönetmek.

17. ÇOKLU PORT

USULESAS analizleri güvenlik ve izolasyon gereksinimleri doğrultusunda sınırsız paralel port kullanımıyla gerçekleştirmek zorunda değildir.

18. TEKİL ANALİZ TERMİNALİ

USULESAS, analizlerin birbirine karışmasını önlemek amacıyla analizleri gerektiğinde tekil analiz terminalinde çalıştırabilir.

19. YOĞUNLUK

Sistemde çok sayıda analiz talebi bulunması halinde kuyruk oluşabilir.

20. BEKLEME

Yoğun saatlerde analizin başlaması gecikebilir.

21. SÜRE GARANTİSİ

USULESAS yoğun saatlerde;

“Analiziniz X dakika içerisinde başlayacaktır.”

şeklinde kesin süre garantisi vermez.

Ayrıca yazılı SLA bulunmadıkça analiz tamamlanma süresi de garanti edilmez.

BÖLÜM IV

YAPAY ZEKÂ ÇIKTILARININ KULLANIMI

22. AVUKAT KONTROLÜ

AI tarafından oluşturulan her kritik hukuki bilgi Avukat tarafından kontrol edilmelidir.

23. HUKUKİ SÜRELER

AI tarafından tespit edilen hukuki süreler Avukat tarafından ayrıca kontrol edilmelidir.

24. BELGE KONTROLÜ

AI çıktısının kaynağı olan belge gerektiğinde incelenmelidir.

25. TASLAKLAR

AI tarafından oluşturulan dilekçe veya metin taslakları doğrudan resmi işlem olarak kullanılmamalıdır.

Avukat taslağı mesleki bilgisi doğrultusunda incelemeli, değiştirmeli ve onaylamalıdır.

BÖLÜM V

GÜVENLİK

26. ERİŞİM

USULESAS verilerine erişim yetkilendirilmiş kullanıcılarla sınırlandırılır.

27. LOG

Sistem;

kullanıcı erişimi,
işlem,
analiz,
hata,
güvenlik

kayıtları oluşturabilir.

28. VERİ İZOLASYONU

Avukat verileri diğer Avukatların verilerinden izole edilir.

29. TÜRKİYE'DE SAKLAMA

Ana veri saklama altyapısı Türkiye'dedir.

30. YEDEKLER

Yedekler hizmet sürekliliği amacıyla oluşturulabilir.

31. SİLME

Silinen veriler aktif sistemden kaldırılır.

Yedekleme sistemlerinin teknik yaşam döngüsü farklı olabilir.

BÖLÜM VI

KULLANICI SORUMLULUKLARI

32. HESAP

Avukat hesabının güvenliğinden Avukat sorumludur.

33. BELGE

Avukat yüklediği belgelerin sisteme aktarılması için gerekli hak ve yetkiye sahip olduğunu kabul eder.

34. HUKUKİ KONTROL

Avukat AI çıktılarının hukuki doğruluğunu kontrol eder.

35. GİZLİLİK

Avukat kendi kullanıcı hesabını yetkisiz kişilere kullandıramaz.

BÖLÜM VII

YAPAY ZEKÂNIN SINIRLARI

36. HATA İHTİMALİ

Yapay zekâ sistemleri hatalı veya eksik sonuç üretebilir.

37. HUKUKİ KARAR

USULESAS yapay zekâsı hukuki karar vermez.

38. MESLEKİ SORUMLULUK

USULESAS, Avukatın mesleki değerlendirmesinin yerine geçmez.

39. SÜRELER

Sistem tarafından gösterilen sürelerin Avukat tarafından kontrol edilmesi gerekir.

40. KAYNAK BELGE

Kritik sonuçlarda kaynak belgenin incelenmesi önerilir ve gerekli durumlarda zorunludur.

BÖLÜM VIII

ŞEFFAFLIK

41. AI KULLANIMI

Avukat, analiz talebi verdiğinde ilgili işlemin yapay zekâ destekli olduğunu Platform üzerinden anlayabilir.

42. ANALİZ DURUMU

Platform mümkün olduğu ölçüde analiz durumunu;

bekliyor,
işleniyor,
tamamlandı,
hata

gibi durumlarla gösterebilir.

43. KUYRUK

Analizin bekleme durumunda olması, işlemin sıraya alınmış olabileceği anlamına gelir.