Hizmet ve SaaS Kullanım Sözleşmesi
Avukat / hukuk bürosu ile USULESAS arasındaki ana sözleşme
1. TARAFLAR
İşbu Hizmet ve SaaS Kullanım Sözleşmesi (“Sözleşme”);
HİZMET SAĞLAYICI
USULESAS hizmetini işleten ve sunan;
[ŞİRKET UNVANI]
Adres: [●]
MERSİS No: [●]
Vergi No: [●]
E-posta: [●]
bundan sonra “USULESAS” veya “Hizmet Sağlayıcı” olarak anılacaktır.
ile;
AVUKAT / HUKUK BÜROSU
Ad Soyad / Unvan: [●]
Baro: [●]
Baro Sicil No: [●]
Adres: [●]
E-posta: [●]
bundan sonra “Avukat” olarak anılacaktır.
arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.
Avukat ve Hizmet Sağlayıcı birlikte “Taraflar”, ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaktır.
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
2.1. İşbu Sözleşmenin konusu; USULESAS tarafından Avukatlara sunulan, internet üzerinden erişilebilen bulut tabanlı Software as a Service (SaaS) hizmetinin kullanım şartlarının belirlenmesidir.
2.2. USULESAS;
- elektronik belge yükleme,
- belge saklama,
- belge içerisindeki verilerin işlenmesi,
- belge ve veri analizi,
- yapay zekâ destekli analiz,
- dosya ve olay ilişkilendirme,
- süre ve tarih tespiti,
- süreç destekleme,
- analiz sonuçlarının sunulması,
- raporlama,
- belge ve veriler üzerinden çeşitli otomatik çıktıların oluşturulması
gibi işlevleri Avukatın kullanımına sunabilir.
2.3. USULESAS bir bulut SaaS hizmetidir. Hizmetin kullanılması için USULESAS yazılımının Avukatın bilgisayarına veya kendi sunucusuna kurulması esas değildir.
2.4. Avukat, hizmete internet üzerinden erişerek USULESAS'ın kendisine sunduğu yazılım ve altyapı imkanlarından yararlanır.
2.5. Avukata sunulan hizmetin kapsamı, Avukatın seçtiği paket, abonelik, kullanım hakkı, bakiye ve sistemde tanımlanan hizmet özellikleri ile sınırlıdır.
3. AVUKATIN SIFATI VE HİZMETİN NİTELİĞİ
3.1. İşbu Sözleşme kapsamında hizmetten yararlanan kişi, hukuk mesleğini icra eden Avukattır veya Avukatın yetkilendirdiği hukuk bürosudur.
3.2. USULESAS, Avukatın mesleki faaliyetinin yerine geçen bir hukuk hizmeti değil, Avukatın mesleki faaliyetini teknoloji, otomasyon ve yapay zekâ ile destekleyen bir yazılım hizmetidir.
3.3. USULESAS;
- avukatlık hizmeti sunmaz,
- müvekkili temsil etmez,
- dava veya icra dosyasında taraf olmaz,
- Avukat adına hukuki irade açıklamaz,
- Avukat adına hukuki işlem tesis etmez,
- mahkemeler veya diğer resmi merciler nezdinde Avukatın yerine geçmez.
3.4. USULESAS tarafından oluşturulan analiz ve çıktılar, Avukatın mesleki değerlendirmesini desteklemek amacıyla hazırlanır.
3.5. Hukuki değerlendirme, hukuki nitelendirme, dava stratejisi, işlem yapma, süreyi takip etme ve hukuki sorumluluğa ilişkin nihai karar Avukata aittir.
4. AVUKAT TARAFINDAN SİSTEME YÜKLENEN BELGELER
4.1. Avukat, mesleki faaliyeti kapsamında sahip olduğu veya kullanımına yetkili olduğu belgeleri USULESAS sistemine yükleyebilir.
4.2. Bu belgeler;
- dava dosyaları,
- mahkeme kararları,
- dilekçeler,
- bilirkişi raporları,
- sözleşmeler,
- tutanaklar,
- tebligatlar,
- resmi yazışmalar,
- icra dosyası belgeleri,
- müvekkile ait belgeler,
- karşı taraf belgeleri,
- diğer hukuki veya mesleki dokümanlar
olabilir.
4.3. Avukat tarafından sisteme yüklenen belgelerin içeriğinden ve bu belgelerin USULESAS'a aktarılması için gerekli hukuki yetkinin bulunmasından Avukat sorumludur.
4.4. Avukat, sisteme yüklediği belgelerin hukuka aykırı şekilde elde edilmiş olmamasını ve USULESAS hizmeti kapsamında işlenmesinin kendi hukuki yükümlülüklerine uygun olmasını sağlar.
5. VERİLERİN TÜRKİYE'DE SAKLANMASI
5.1. Avukat tarafından USULESAS sistemine yüklenen belge ve veriler, hizmetin standart çalışma modeli kapsamında Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde bulunan sunucularda saklanır.
5.2. Avukata ait belgeler ve veriler, diğer Avukatların veya hukuk bürolarının verilerinden izole edilmiş veri alanlarında tutulur.
5.3. Bir Avukata ait belge ve veriler, başka bir Avukatın veya hukuk bürosunun hesabından erişilebilir durumda tutulmaz.
5.4. USULESAS, Avukat verilerinin başka Avukatların verileriyle birleştirilerek ortak bir çalışma alanında tutulmasını hizmetin temel çalışma modeli olarak kullanmaz.
5.5. Veri izolasyonu; sistem mimarisine göre;
- hesap bazlı yetkilendirme,
- büro bazlı veri alanları,
- veritabanı erişim kontrolleri,
- kullanıcı yetkilendirmesi,
- analiz çalışma alanlarının izolasyonu,
- teknik erişim kontrolleri
ve benzeri teknik yöntemlerle sağlanabilir.
5.6. USULESAS, kullanılan teknik yöntemi zaman içinde değiştirebilir. Ancak bu değişiklik Avukat verilerinin diğer müşterilerin verileriyle yetkisiz şekilde erişilebilir veya kullanılabilir hale gelmesine neden olamaz.
6. YAPAY ZEKÂ ANALİZİNİN ÇALIŞMA MODELİ
6.1. USULESAS kapsamında yapay zekâ analizi, USULESAS hizmet altyapısında bulunan sunucu tarafındaki yapay zekâ terminalleri / analiz işlem birimleri üzerinden gerçekleştirilir.
6.2. Avukat tarafından sisteme yüklenen belgeler ve/veya bu belgelerin içerisindeki veriler, ilgili hizmet kapsamında yapay zekâ tarafından işlenebilir.
6.3. Yapay zekâ;
- belgenin tamamını,
- belge içerisindeki metinleri,
- belge içerisindeki yapılandırılmış verileri,
- belge içerisindeki tarihleri,
- olayları,
- kişi ve taraf bilgilerini,
- belge ilişkilerini,
- Avukat tarafından analiz amacıyla sisteme sağlanan diğer verileri
hizmetin gerektirdiği ölçüde işleyebilir.
6.4. Yapay zekâ analizi sırasında ilgili belge ve veriler, analiz işleminin gerçekleştirilebilmesi amacıyla izole analiz çalışma alanına alınabilir.
6.5. Analiz çalışma alanı, analiz için gerekli olmayan başka Avukatlara veya başka hukuk bürolarına ait veri ve belgelerden izole edilir.
6.6. Bir Avukatın yüklediği belgelerin başka bir Avukatın yapay zekâ analizinde kullanılması hizmetin çalışma modeli kapsamında değildir.
6.7. Avukata ait belgeler, Avukatın ayrıca açık ve belirli şekilde izin verdiği farklı bir hizmet bulunmadıkça;
- reklam,
- pazarlama,
- üçüncü kişilere veri satışı,
- başka müşterilere hizmet sağlama,
- genel amaçlı ticari veri tabanı oluşturma,
- genel amaçlı yapay zekâ modeli eğitimi
amacıyla kullanılmaz.
7. YAPAY ZEKÂ ANALİZLERİNİN İZOLASYONU
7.1. USULESAS'ın yapay zekâ analiz mimarisinin temel amaçlarından biri, farklı analiz işlemlerinin birbirinden ayrıştırılmasıdır.
7.2. Bir analiz işlemine ait belge ve verilerin başka bir analiz işleminin kapsamına girmemesi için analiz süreçleri kontrollü ve izole çalışma alanlarında yürütülür.
7.3. Analiz işlemi sırasında yapay zekâya, analiz için gerekli olmayan başka dosya veya başka Avukatlara ait veri ve belgelerin erişilebilir hale getirilmesi amaçlanmaz.
7.4. USULESAS, analizlerin veri güvenliği ve işlem bütünlüğünü korumak amacıyla gerekli gördüğü teknik mimariyi kullanabilir.
7.5. Bu mimari kapsamında analizlerin aynı anda çoklu port üzerinden veya sınırsız şekilde paralel çalıştırılması USULESAS'ın taahhüt ettiği bir hizmet özelliği değildir.
8. FIFO ANALİZ SİSTEMİ
8.1. Yapay zekâ analiz talepleri, sistemin çalışma modeline göre FIFO (First In – First Out / İlk Giren İlk İşlenir) prensibine göre sıraya alınabilir.
8.2. Avukatın bir belgeyi yüklemesi, yapay zekâ analizinin aynı anda başlayacağı anlamına gelmez.
8.3. Sistem üzerinde aynı anda birden fazla analiz talebi bulunması halinde analizler işlem sırasına alınabilir.
8.4. USULESAS, analizlerin birbirine karışmasını ve farklı analizlerin aynı çalışma alanında kontrolsüz şekilde yürütülmesini önlemek amacıyla analiz kapasitesini kontrollü kullanabilir.
8.5. Bu nedenle sistem, güvenlik ve analiz bütünlüğünü korumak amacıyla bazı dönemlerde paralel analiz kapasitesini sınırlandırabilir.
9. YOĞUNLUK VE ANALİZ BAŞLAMA SÜRESİ
9.1. USULESAS, yapay zekâ analizlerinin analize başlama veya tamamlanma süresi bakımından, ayrıca yazılı bir SLA düzenlenmedikçe sabit bir süre taahhüt etmez.
9.2. Özellikle yoğun kullanım saatlerinde analiz kuyruğunun oluşması ve dolayısıyla analize başlama süresinin uzaması mümkündür.
9.3. Analizin başlama süresi;
- sistemdeki mevcut analiz yoğunluğu,
- FIFO kuyruğundaki işlem sayısı,
- belge sayısı,
- belge boyutu,
- belge formatı,
- OCR gereksinimi,
- yapılacak analiz türü,
- analiz terminalinin mevcut işlem yükü,
- teknik bakım ve sistem koşulları
gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir.
9.4. USULESAS, yoğun saatlerde analiz işleminin kaç dakika veya kaç saat içerisinde başlayacağını garanti etmez.
9.5. Yoğunluk nedeniyle analiz kuyruğunda bekleyen işlem, tek başına sistem arızası veya hizmet kesintisi olarak değerlendirilmez.
9.6. USULESAS'ın ayrıca yazılı olarak belirlediği bir SLA bulunmadığı sürece Avukat;
“Belgeyi yükledikten sonra analiz X dakika içerisinde başlar.”
veya
“Analiz X dakika içerisinde tamamlanır.”
şeklinde bir hizmet garantisinin bulunmadığını kabul eder.
9.7. USULESAS'ın bu madde kapsamında süre garantisi vermemesinin nedeni, analizlerin güvenli, kontrollü, izole ve birbirine karışmayacak şekilde çalıştırılmasıdır.
10. ANALİZ SONUÇLARI
10.1. Yapay zekâ tarafından oluşturulan sonuçlar, Avukatın çalışma sürecini desteklemek amacıyla oluşturulan teknolojik analiz çıktılarıdır.
10.2. Sistem tarafından;
- belge özeti,
- olay bilgileri,
- tarih bilgileri,
- süre bilgileri,
- taraf bilgileri,
- belge ilişkileri,
- dosya ilişkileri,
- süreç bilgileri,
- uyarılar,
- öneriler,
- taslaklar,
- raporlar
ve hizmet kapsamında sunulan diğer çıktılar oluşturulabilir.
10.3. Yapay zekâ tarafından oluşturulan bir çıktı, ilgili hukuki konunun kesin ve tartışmasız sonucu olarak kabul edilmez.
10.4. Yapay zekâ teknolojisinin doğası gereği;
- yanlış yorumlama,
- eksik bilgi çıkarma,
- hatalı sınıflandırma,
- belge içerisindeki bir bilginin gözden kaçırılması,
- yanlış ilişkilendirme,
- hatalı veya eksik sonuç oluşturma
ihtimali tamamen ortadan kaldırılamaz.
10.5. Avukat, hukuki sonuç doğurabilecek bilgileri kullanmadan önce gerekli mesleki değerlendirmeyi ve kontrolü yapmakla yükümlüdür.
11. SÜREÇ DESTEK SİSTEMİ
11.1. USULESAS'ın süreç destek sistemi, Avukatın dosya ve belge yönetimi ile hukuki çalışma süreçlerini desteklemek amacıyla çalışır.
11.2. Sistem, belgelerden elde edilen verilere dayanarak çeşitli;
- tarih,
- süre,
- olay,
- belge,
- taraf,
- işlem
ilişkileri oluşturabilir ve bunları Avukata sunabilir.
11.3. Süreç destek sistemi tarafından oluşturulan bir uyarı veya kayıt, Avukatın hukuki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
11.4. Özellikle hak kaybına yol açabilecek hukuki sürelerde Avukat, sistem tarafından sunulan bilgileri asli belge ve mevzuat ile kontrol ederek kendi mesleki değerlendirmesini yapar.
11.5. USULESAS, süreç destek sisteminin Avukatın mesleki karar ve kontrol mekanizmasının yerine geçmesini amaçlamaz.
12. AVUKATIN MESLEKİ SORUMLULUĞU
12.1. USULESAS'ın bir teknoloji hizmeti olması, Avukatın mesleki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
12.2. Avukat;
- dosyaların içeriğini,
- hukuki süreleri,
- hukuki nitelendirmeleri,
- sistem tarafından oluşturulan analizleri,
- yapay zekâ çıktılarını,
- oluşturulan taslakları
mesleki bilgisi ve gerekli kontroller çerçevesinde değerlendirir.
12.3. USULESAS tarafından oluşturulan çıktıların Avukat tarafından incelenmesi, değiştirilmesi, onaylanması veya kullanılmasından önce gerekli mesleki kontrolün yapılması Avukatın sorumluluğundadır.
12.4. USULESAS, Avukatın yerine hukuki karar vermez.
13. MÜVEKKİL VERİLERİ VE KVKK
13.1. Avukatın USULESAS sistemine yüklediği belgelerde müvekkillere, karşı taraflara, tanıklara, çalışanlara veya diğer gerçek kişilere ait kişisel veriler bulunabilir.
13.2. Avukatın kendi mesleki faaliyeti kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından KVKK uyarınca sahip olduğu yükümlülükler devam eder.
13.3. Hizmet kapsamında Avukat adına ve Avukatın talimatları doğrultusunda teknik olarak işlenen kişisel veriler bakımından USULESAS, ilgili veri işleme faaliyeti kapsamında veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
13.4. Avukat, kendi veri sorumlusu sıfatıyla;
- kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini,
- gerekli hukuki şartların bulunmasını,
- ilgili kişilere karşı kendi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini,
- sisteme aktarılan verilerin hizmet amacıyla işlenmesinin hukuka uygun olmasını
sağlar.
13.5. USULESAS, Avukat tarafından hizmetin sunulması amacıyla aktarılan kişisel verileri Avukatın talimatları ve hizmetin gerektirdiği amaçlar dışında işlememeyi kabul eder.
13.6. USULESAS, kendi kontrolündeki sistemler bakımından uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.
14. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
14.1. Hukuki dosyalarda özel nitelikli kişisel verilerin bulunabileceği Taraflarca kabul edilmiştir.
14.2. Avukat tarafından sisteme aktarılan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından gerekli hukuki şartların bulunmasından Avukat sorumludur.
14.3. USULESAS, kendi kontrol alanında bulunan sistemler bakımından özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.
14.4. Özel nitelikli kişisel veriler içeren belgeler, hizmetin gerektirdiği ölçüde yapay zekâ analizine tabi tutulabilir.
15. VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMAMASI
15.1. USULESAS'ın standart hizmet mimarisinde Avukata ait belge ve verilerin Türkiye dışında bulunan genel amaçlı yapay zekâ servislerine gönderilmesi esas değildir.
15.2. Avukat belgelerinin ana saklama alanları Türkiye'de bulunan sunucu altyapısıdır.
15.3. Yapay zekâ analizleri de USULESAS hizmet altyapısında bulunan sunucu tarafındaki yapay zekâ analiz terminalleri üzerinden gerçekleştirilir.
15.4. Hizmetin teknik mimarisinde üçüncü taraf bir altyapı sağlayıcısının kullanılması halinde, kişisel verilerin aktarımı bakımından yürürlükteki mevzuat hükümleri dikkate alınır.
15.5. USULESAS, Avukat verilerinin genel amaçlı yapay zekâ hizmetlerinde kontrolsüz şekilde işlenmesini hizmetin standart çalışma modeli olarak kullanmaz.
16. MESLEK SIRRI VE GİZLİLİK
16.1. Avukat tarafından USULESAS sistemine yüklenen tüm hukuki belgeler ve bunların içerikleri, niteliğine göre gizli bilgi ve mesleki sır kapsamında değerlendirilebilir.
16.2. USULESAS, bu bilgi ve belgeleri yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde işler.
16.3. USULESAS, Avukata ait dosya içeriklerini başka Avukatlara açıklamaz.
16.4. Bir Avukata ait belge ve veriler, başka bir Avukatın hizmetinde kullanılmaz.
16.5. USULESAS çalışanları ve hizmetin yürütülmesi kapsamında erişim yetkisine sahip kişiler, görevleri nedeniyle eriştikleri gizli bilgileri yetkisiz şekilde açıklayamaz.
16.6. Yetkili kamu kurumları, mahkemeler veya diğer resmi makamların kanuni talepleri bu maddenin istisnasıdır.
17. VERİLERİN MODEL EĞİTİMİNDE KULLANILMAMASI
17.1. Avukat tarafından sisteme yüklenen belge ve veriler, Avukatın ayrıca ve açık şekilde izin vermediği sürece genel amaçlı yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz.
17.2. Bir Avukatın belgelerinden elde edilen hukuki veya ticari bilgiler başka Avukatlara hizmet sunmak amacıyla kullanılmaz.
17.3. Hizmetin güvenliğinin sağlanması, hata tespiti, sistem performansının izlenmesi ve teknik geliştirme amacıyla gerekli anonim veya teknik veriler, kişisel veri ve gizlilik mevzuatına uygun olmak kaydıyla işlenebilir.
18. VERİ SİLME VE İMHA
18.1. Avukat tarafından sistem üzerinden silinen belge, aktif kullanım alanından kaldırılır.
18.2. Silinen belgenin yedekleme ve felaket kurtarma sistemlerinden kaldırılması, aktif sistemden silinmesinden farklı teknik sürelerde gerçekleşebilir.
18.3. Bu nedenle kullanıcı arayüzünde silinen bir belgenin aynı anda tüm teknik yedeklerden fiziksel olarak yok edilmiş olduğu kabul edilmez.
18.4. Yasal olarak tutulması gereken kayıtlar, ilgili yasal saklama süresi sona ermeden silinmeyebilir.
18.5. Hizmet aboneliğinin sona ermesi veya hesabın kapatılması halinde Avukata ait aktif verilerin kaldırılması ve uygulanabilir veri silme / imha süreçlerinin işletilmesi sağlanır.
19. YEDEKLEME
19.1. USULESAS, hizmet sürekliliğini sağlamak amacıyla teknik olarak gerekli gördüğü yedekleme mekanizmalarını kullanabilir.
19.2. Yedekleme amacı;
- donanım arızası,
- veri bozulması,
- sistem arızası,
- felaket,
- güvenlik olayı
gibi durumlarda hizmetin yeniden çalıştırılabilmesini sağlamaktır.
19.3. Yedekler, hizmet mimarisi kapsamında Türkiye'de bulunan altyapılarda tutulur.
19.4. Yedekleme sistemleri, aktif sistemden bağımsız teknik saklama sürelerine sahip olabilir.
20. ERİŞİM VE HESAP GÜVENLİĞİ
20.1. Avukat hesabının erişim bilgileri Avukat tarafından korunur.
20.2. Avukat, kendi hesabına ait kullanıcı adı, parola, doğrulama kodu ve benzeri erişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.
20.3. Avukat, hukuk bürosu içerisinde USULESAS'a erişecek personel veya kullanıcıları kendi sorumluluğu altında yetkilendirir.
20.4. USULESAS güvenlik amacıyla;
- kullanıcı yetkilendirmesi,
- oturum kontrolü,
- erişim kayıtları,
- parola politikaları,
- çok faktörlü doğrulama,
- şüpheli erişim engelleme
gibi mekanizmaları uygulayabilir.
21. TEKNİK KAYITLAR VE LOGLAR
21.1. USULESAS, hizmetin güvenliği ve işletilmesi amacıyla teknik kayıtlar tutabilir.
21.2. Bu kayıtlar;
- kullanıcı erişimleri,
- sistem işlemleri,
- analiz talepleri,
- analiz başlangıç ve bitiş kayıtları,
- hata kayıtları,
- güvenlik olayları,
- sistem performansı
gibi teknik bilgileri içerebilir.
21.3. Teknik loglar hizmetin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hata tespiti, performans yönetimi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla tutulabilir.
22. HİZMET KESİNTİSİ VE BAKIM
22.1. USULESAS, sistemin güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla bakım ve teknik güncelleme yapabilir.
22.2. Planlı bakım çalışmaları mümkün olduğu ölçüde önceden duyurulur.
22.3. Acil güvenlik güncellemeleri ve teknik müdahaleler önceden bildirim yapılmaksızın gerçekleştirilebilir.
22.4. İnternet servis sağlayıcıları, veri merkezi altyapısı, enerji altyapısı, siber saldırılar, doğal afetler, savaş, olağanüstü durumlar ve USULESAS'ın makul kontrolü dışında kalan üçüncü taraf kaynaklı olaylar nedeniyle meydana gelen kesintiler ayrıca değerlendirilir.
23. HİZMET BEDELİ VE KULLANIM
23.1. Avukat, seçtiği USULESAS hizmet paketi kapsamında belirlenen abonelik veya kullanım bedelini öder.
23.2. Kullanımın bakiye esaslı olması halinde, ilgili hizmet kullanım miktarı Avukat hesabındaki bakiyeden düşülebilir.
23.3. Hizmet paketinin kapsamı ve kullanım limitleri USULESAS tarafından Avukata sunulan güncel paket koşullarında belirtilir.
23.4. Avukat hesabında yeterli kullanım hakkı veya bakiye bulunmaması halinde ilgili hizmetler sınırlandırılabilir.
24. FİKRÎ MÜLKİYET
24.1. USULESAS yazılımı, kaynak kodları, arayüzleri, algoritmaları, teknik mimarisi, veri tabanı tasarımları, markaları, tasarımları ve hizmete ilişkin diğer fikrî ve sınai haklar Hizmet Sağlayıcıya ve/veya ilgili hak sahiplerine aittir.
24.2. Avukata verilen hak, Sözleşme kapsamında USULESAS hizmetini kullanma hakkıdır.
24.3. Bu kullanım hakkı, yazılımın mülkiyetinin Avukata devredildiği anlamına gelmez.
24.4. Avukat, USULESAS yazılımını kopyalayamaz, kaynak kodunu çıkarmaya çalışamaz, tersine mühendislik yapamaz veya hizmeti üçüncü kişilere yeniden satamaz.
25. SORUMLULUĞUN SINIRLARI
25.1. USULESAS, hizmeti makul teknik ve idari tedbirler çerçevesinde sunmayı amaçlar.
25.2. USULESAS tarafından sunulan yapay zekâ analizleri otomatik sistem çıktılarıdır ve insan tarafından gerçekleştirilen hukuki değerlendirmeyle aynı nitelikte değildir.
25.3. USULESAS;
- yapay zekânın hatalı yorumlamasından,
- belge içerisindeki bir bilginin gözden kaçmasından,
- eksik veya hatalı veri çıkarılmasından,
- yapay zekâ tarafından oluşturulan taslağın hatalı olmasından
kaynaklanan her türlü sonucu, emredici hukuk hükümleri saklı kalmak kaydıyla garanti etmez.
25.4. Avukatın sistem tarafından oluşturulan bir bilgiyi mesleki kontrol yapmadan hukuki işleminde kullanması halinde, bundan doğan mesleki değerlendirme ve karar sorumluluğu Avukata aittir.
25.5. Hiçbir hüküm, Hizmet Sağlayıcının yürürlükteki emredici mevzuat uyarınca sınırlandırılamayacak sorumluluğunu ortadan kaldıracak şekilde yorumlanamaz.
26. GÜVENLİK OLAYLARI
26.1. USULESAS, kendi kontrol alanında meydana gelen ve Avukat verilerini etkileyebilecek bir güvenlik olayı tespit ettiğinde gerekli teknik ve idari müdahaleleri gerçekleştirir.
26.2. Kişisel veri ihlali meydana gelmesi halinde, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli bildirim ve iş birliği süreçleri işletilir.
26.3. Avukat, güvenlik olayının araştırılabilmesi için USULESAS'ın makul bilgi taleplerine yardımcı olur.
27. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE SONA ERMESİ
27.1. Sözleşme, elektronik olarak onaylandığı veya imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
27.2. Sözleşme, Avukatın seçtiği abonelik veya hizmet süresi boyunca yürürlükte kalır.
27.3. Aboneliğin sona ermesi halinde Avukatın yeni hizmet kullanımı sınırlandırılabilir.
27.4. Sözleşmenin sona ermesi;
- gizlilik,
- veri güvenliği,
- kişisel verilerin korunması,
- fikrî mülkiyet,
- ücret,
- sorumluluk
gibi niteliği gereği devam etmesi gereken hükümleri ortadan kaldırmaz.
28. VERİLERİN DIŞA AKTARILMASI
28.1. Avukat, sözleşme süresi içerisinde kendi verilerini teknik olarak desteklenen formatlarda dışa aktarabilir.
28.2. Hesabın kapanması halinde veri dışa aktarma imkanının süresi ve kapsamı, USULESAS'ın güncel teknik imkanları ve hizmet koşulları çerçevesinde belirlenir.
28.3. Avukat, hizmet sona ermeden önce ihtiyaç duyduğu verilerin kendi sistemlerine aktarılmasını sağlamakla yükümlüdür.
29. DEĞİŞİKLİKLER
29.1. USULESAS, hizmetin teknik altyapısını, kullanıcı arayüzünü, güvenlik yöntemlerini ve yazılım özelliklerini geliştirebilir veya değiştirebilir.
29.2. Teknik değişiklikler, hizmetin temel veri güvenliği ve gizlilik prensiplerini ortadan kaldıracak şekilde yapılamaz.
29.3. USULESAS, mevzuat veya teknik zorunluluklar nedeniyle hizmet koşullarında değişiklik yapabilir.
30. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİ
30.1. İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
30.2. Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda, emredici yetki hükümleri saklı kalmak kaydıyla [●] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
31. SÖZLEŞMENİN BÜTÜNLÜĞÜ
31.1. İşbu Sözleşme ile birlikte;
- USULESAS Gizlilik Politikası,
- Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin metinler,
- Veri İşleme Ek Protokolü,
- Kullanım Koşulları,
- Paket ve fiyatlandırma koşulları,
- varsa SLA
birlikte değerlendirilir.
31.2. KVKK ve veri işleme konularında özel olarak düzenlenmiş bir Veri İşleme Ek Protokolü bulunması halinde, veri işleme konularında söz konusu protokol öncelikli olarak uygulanır.
32. YÜRÜRLÜK
32.1. İşbu Sözleşme 32 maddeden oluşmaktadır.
32.2. Avukatın elektronik ortamda sözleşmeyi onaylaması, Sözleşme hükümlerini okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini gösterir.
32.3. Sözleşme elektronik onay tarihinde yürürlüğe girer.
EK-1
USULESAS TEKNİK ÇALIŞMA VE VERİ GÜVENLİĞİ ESASLARI
Bu Ek, Hizmet ve SaaS Kullanım Sözleşmesinin ayrılmaz parçasıdır.
1. SaaS Mimarisi
USULESAS internet üzerinden sunulan bulut tabanlı bir SaaS hizmetidir.
2. Sunucu Lokasyonu
Avukat tarafından yüklenen belgelerin ve hizmet kapsamında oluşturulan ana veri alanlarının saklandığı sunucu altyapısı Türkiye'de bulunmaktadır.
3. Büro Bazlı İzolasyon
Her Avukat / hukuk bürosunun verileri diğer Avukat / hukuk bürolarının verilerinden izole edilmiş veri alanlarında tutulur.
4. Yapay Zekâ Terminalleri
Yapay zekâ analizleri USULESAS sunucu altyapısında bulunan yapay zekâ analiz terminalleri üzerinden gerçekleştirilir.
5. Belge İşleme
Avukat tarafından sisteme yüklenen belgeler, analiz türüne göre belge olarak veya belge içerisindeki veriler çıkarılarak yapay zekâ tarafından işlenebilir.
6. Analiz İzolasyonu
Analiz sırasında ilgili belge ve veriler izole analiz çalışma alanına alınabilir.
7. Başka Büro Verileri
Bir Avukata ait belgeler başka bir Avukatın veya hukuk bürosunun analizinde kullanılmaz.
8. FIFO
Yapay zekâ analizleri sistem yoğunluğuna bağlı olarak FIFO prensibine göre sıraya alınabilir.
9. Tekil Analiz
Analizlerin birbirine karışmasını önlemek ve analiz çalışma alanlarını izole tutmak amacıyla USULESAS analizleri kontrollü ve gerektiğinde tekil analiz terminali üzerinden çalıştırabilir.
10. Çoklu Port
USULESAS, analizlerin güvenliğini ve veri izolasyonunu sağlamak amacıyla analizleri aynı anda sınırsız çoklu port üzerinden çalıştırmak zorunda değildir.
11. Yoğun Saatler
Yoğun saatlerde analiz kuyruğu oluşabilir.
12. Analize Başlama Süresi
Yoğun saatlerde analize başlama süresi uzayabilir.
13. Süre Garantisi
USULESAS, ayrıca yazılı bir SLA bulunmadığı sürece yoğun saatlerde analizlerin ne kadar sürede başlayacağı veya tamamlanacağı konusunda net bir süre taahhüt etmez.
14. Model Eğitimi
Avukata ait belge ve veriler, Avukatın açık ve ayrıca verilmiş izni bulunmadıkça genel amaçlı yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz.
15. Yedekleme
Sistem sürekliliğinin sağlanması amacıyla teknik yedekler oluşturulabilir.
16. Silme
Aktif sistemden silinen belgelerin yedeklerden kaldırılması farklı teknik sürelerde gerçekleşebilir.
17. Teknik Loglar
Güvenlik, sistem yönetimi, performans ve hata tespiti amacıyla teknik loglar tutulabilir.
EK-2
YAPAY ZEKÂ KULLANIM VE HUKUKİ KONTROL PRENSİPLERİ
- USULESAS yapay zekâ destekli bir teknoloji hizmetidir.
- Yapay zekâ tarafından oluşturulan çıktı, Avukatın mesleki değerlendirmesinin yerine geçmez.
- Yapay zekâ, kendisine analiz kapsamında sağlanan belge ve verileri işler.
- Yapay zekâ analizlerinde hata veya eksiklik ihtimali tamamen ortadan kaldırılamaz.
- Avukat, hukuki sonuç doğurabilecek bilgileri kullanmadan önce gerekli mesleki kontrolü yapar.
- USULESAS, Avukat adına hukuki irade açıklamaz.
- USULESAS, Avukat adına dava, takip veya başka hukuki işlem yapmaz.
- Yapay zekâ analizleri veri güvenliği amacıyla izole çalışma alanlarında gerçekleştirilebilir.
- Analiz talepleri FIFO sıralamasına alınabilir.
- Sistem yoğunluğunun arttığı dönemlerde analizlerin başlaması gecikebilir.
- Yoğun saatlerde analiz başlangıç süresi için sabit bir süre garantisi verilmez.
- Bu süre sınırlaması, USULESAS'ın analizlerin veri izolasyonu ve işlem bütünlüğünü koruyacak şekilde kontrollü çalıştırılması prensibinin sonucudur.
TARAFLAR
HİZMET SAĞLAYICI
[ŞİRKET UNVANI]
Yetkili: [●]
İmza: ______________________
Tarih: ______________________
AVUKAT / HUKUK BÜROSU
[AD SOYAD / UNVAN]
Baro: [●]
Baro Sicil No: [●]
İmza: ______________________
Tarih: ______________________